Trei procente. Atat poate deconta un IMM din valoarea eligibila a proiectului pentru studiul de fezabilitate digitala. Alte trei procente, separat, pentru auditul tehnic IT. Sunt cheltuieli eligibile, deci intra in finantare.
Vin insa cu o conditie pe care multi solicitanti o descopera tarziu: cine scrie studiul nu are voie sa vanda ce recomanda in el.
Ce scrie in ghid
Ghidul Solicitantului pentru apelul de digitalizare a IMM-urilor din Programul Regional Vest 2021-2027, versiunea publicata pe 29 aprilie 2025, cere doua documente la depunerea cererii de finantare.
Primul e auditul tehnic IT initial, care stabileste nivelul de intensitate digitala al companiei. Al doilea e studiul de fezabilitate digitala, care analizeaza si fundamenteaza solutiile propuse.
Netransmiterea auditului initial la momentul depunerii duce la respingerea proiectului. Fara clarificari, fara a doua sansa.
Textul care conteaza pentru discutia asta e insa altul. Furnizorul care intocmeste auditul nu poate contribui la punerea in aplicare a solutiilor de digitalizare prin furnizarea de echipamente, software sau aplicatii IT in cadrul aceluiasi proiect. Aceeasi interdictie se aplica si celui care realizeaza studiul de fezabilitate.
Exista si o cerinta de calificare. Prestatorul trebuie sa aiba autorizat codul CAEN 6202, consultanta in tehnologia informatiei, sub CAEN Rev.2, respectiv 6220 sub CAEN Rev.3. Un integrator care traieste din vanzarea de hardware si are alt cod principal nu se califica nici macar formal.
De ce exista regula
Pentru ca altfel studiul devine o oferta.
Daca aceeasi companie stabileste de ce ai nevoie si apoi ti-o si vinde, analiza nu mai e analiza. E un catalog cu antet. Evaluatorul stie asta, si de aceea regula e scrisa in ghid, nu lasata la bunul simt al pietei.
E una dintre putinele reguli din ghidurile de finantare care chiar protejeaza beneficiarul, nu procedura.
Ce se schimba practic pentru cine depune
Iti trebuie doi prestatori, nu unul. Consultantul care face analiza, si separat furnizorul care livreaza. Daca lucrezi de ani de zile cu acelasi integrator si te bazai pe el pentru tot, planul se rescrie.
Bugetul se imparte altfel. Cele doua limite de 3% sunt separate, nu cumulate: una pentru studiul de fezabilitate, alta pentru auditul tehnic IT. La un proiect cu 400.000 de lei valoare eligibila inseamna pana la 12.000 de lei pentru fiecare componenta.
Si mai e ceva ce nu se vede in tabelul de buget. Toate elementele cuprinse in audit si in studiu sunt asumate de solicitant, nu de consultant. Semnatura de pe cererea de finantare e a companiei.
Punctajul proiectului depinde de cate dintre cele 12 tehnologii ale indicelui de intensitate digitala sunt noi pentru companie.
Cine poate face studiul
Ghidul lasa doua variante. Un prestator privat cu CAEN-ul cerut, caz in care cheltuiala e eligibila in limita celor 3%. Sau un Hub de Inovare Digitala European, un EDIH, caz in care cheltuiala nu mai e eligibila in cadrul apelului.
A doua varianta pare gratuita si nu e. Bugetul de consultanta ramane neutilizat, iar calendarul depinde de disponibilitatea hubului.
Ce risti daca analiza e superficiala
Aici ghidul e neobisnuit de direct. Imposibilitatea atingerii tintelor asumate, cauzata de o analiza deficitara a nevoilor sau a capacitatilor solicitantului de a implementa anumite tehnologii, poate conduce la rezilierea contractului de finantare.
Nu punctaj mai mic. Reziliere.
Un studiu scris repede, care copiaza o lista de echipamente dintr-un model gasit pe internet, nu e doar un document slab. E o expunere contractuala pe toata durata implementarii.
Pentru proiectele PNRR de digitalizare, documentul echivalent la inchidere este raportul tehnic IT pentru cererea de transfer.
Ce verifici inainte sa semnezi cu un consultant
Codul CAEN autorizat, 6202 sau 6220, si daca e activitate principala sau secundara.
Daca aceeasi companie sau una din grupul ei apare ca furnizor in oferta de echipamente. Daca da, ai o problema inainte sa depui.
Daca oferta acopera si auditul tehnic IT final, cel de la inchiderea proiectului, sau doar partea de la depunere.
Nivelul minim de intensitate digitala cerut in apelul din Vest e 7, dintre cele 12 tehnologii care compun indicele. Cine il asuma in cererea de finantare e compania. Cine il rateaza pierde contractul de finantare, nu consultantul.
