Pregatire Microsoft 365 Copilot

Directorul financiar intreaba Copilot "ce bonusuri s-au dat anul trecut?". Copilot raspunde. Nu pentru ca ar fi spart ceva, ci pentru ca fisierul cu bonusuri statea intr-un folder SharePoint partajat cu toata compania de prin 2021. Nimeni nu l-a gasit pana atunci, pentru ca nimeni nu l-a cautat.

Copilot respecta permisiunile existente. Asta e si avantajul, si problema. Nu ocoleste nicio regula de acces, dar gaseste in cateva secunde tot ce oamenii ar fi gasit in luni de cautat prin foldere. Un tenant Microsoft 365 crescut organic ani de zile are, aproape sigur, documente deschise prea larg.

De aceea pregatirea vine inaintea licentelor, nu dupa.

Ce verificam

Pornim de la permisiuni. Cautam site-urile SharePoint, echipele Teams si folderele OneDrive partajate cu "toata organizatia" sau prin linkuri care merg pentru oricine are adresa. Ne uitam la grupurile mari de securitate si la conturile care au acumulat drepturi de la fiecare post prin care au trecut.

Apoi trecem la date. Unde stau contractele, salariile, datele medicale sau de clienti? Sunt etichetate? Exista reguli care sa le opreasca sa ajunga in raspunsurile Copilot pentru cine nu trebuie? Ce se poate face aici depinde de licentele Microsoft 365 pe care le ai, asa ca le verificam inainte sa promitem ceva.

La final verificam si partea tehnica: licentele, versiunile aplicatiilor Office si setarile tenantului care trebuie sa fie in regula ca sa porneasca Copilot.

Ce primesti

Un raport scurt, pe trei niveluri: ce trebuie reparat inainte de orice licenta, ce se poate repara in timpul pilotului si ce poate astepta. Pentru fiecare problema scriem unde e, de ce conteaza si cum se rezolva. Nu primesti un export de 300 de pagini din consola de administrare.

Daca vrei, facem si remedierea, inchidem partajarile si configuram etichetele si regulile. Nu e obligatoriu: raportul e scris asa incat sa-l poata aplica si echipa ta IT.

Pilotul si oamenii

Nu recomandam licente pentru toata compania din prima zi. Un pilot cu un grup mic, din departamente diferite, arata repede unde ajuta Copilot si unde nu. Si te costa mai putin sa afli asta.

Instruirea o facem pe roluri si pe sarcini reale ale oamenilor, nu pe prezentari generale. Lucram cu companii din grupuri internationale care au ales Copilot ca standard, deci stim cum arata trecerea in practica, nu doar in documentatia Microsoft.

Instruirea se poate documenta si ca masura de alfabetizare AI, ceruta de articolul 4 din AI Act. Detalii pe pagina Guvernanta & Conformitate AI.

Copilot sau AI privat?

Copilot e alegerea fireasca daca lucrezi deja in Microsoft 365 si datele tale pot sta in tenantul Microsoft. Daca ai documente care nu au voie sa plece de pe serverele companiei, cum sunt anumite date medicale sau dosare juridice, un asistent AI instalat local poate fi varianta mai potrivita. Diferentele le explicam pe pagina Private AI & RAG.

Nu vindem licente Copilot. Iti spunem cinstit daca merita, pentru cine si cand.

Intrebari frecvente