Aproape orice director a auzit in ultimul an ca "trebuie sa bagam AI". De la un furnizor, de la un concurent, de la propriii angajati. Ce nu i-a spus nimeni e unde anume, in compania lui, si ce castiga din asta.
Evaluarea raspunde la intrebarea asta inainte sa cheltui bani. Ne uitam cum se lucreaza la tine, ce date ai si in ce stare sunt. La final primesti o lista scurta: ce merita facut, in ce ordine si cu ce buget. Si o a doua lista, la fel de utila, cu ce nu merita.
Ce aflam
Unde se duce timpul oamenilor
Vorbim cu cate un om din fiecare departament. Nu despre AI, despre munca lui: ce face de mana, ce copiaza dintr-un loc in altul, ce cauta in fiecare zi si nu gaseste. De aici ies utilizarile care conteaza. De obicei sunt altele decat cele la care se gandea conducerea.
Ce date ai si unde stau
Un asistent AI e bun doar cat documentele din care citeste. Verificam:
- unde sunt contractele, ofertele, procedurile si documentatia: pe server, in SharePoint, in emailuri, pe calculatoarele oamenilor;
- cate versiuni ale aceluiasi document circula si care e cea buna;
- ce e scanat ca poza si nu poate fi citit de niciun program.
Cine vede ce
E verificarea pe care o sar cei mai multi si cea care produce cele mai neplacute surprize. Un asistent conectat la documentele companiei ii arata fiecarui om tot ce are el drept sa vada. Daca folderul cu salarii e deschis pentru toata lumea de cinci ani si n-a stiut nimeni, din prima zi il gaseste oricine intreaba.
Ne uitam la permisiunile de pe foldere si de pe SharePoint, la linkurile partajate cu "oricine are linkul" si la grupurile din care n-a mai fost scos nimeni de ani de zile.
Ce se foloseste deja
In multe companii exista oameni care lucreaza cu ChatGPT din contul personal. Aflam ce instrumente se folosesc, de catre cine si cu ce date. Nu ca sa pedepsim pe cineva. Ca sa stim de unde pornim.
Ce ai deja platit
Multe companii au in abonamentul Microsoft 365 functii pe care nu le-a pornit nimeni. Inainte sa recomandam ceva nou, vedem ce se poate face cu ce exista.
Ce primesti
Un document de cateva pagini, scris pentru cine decide, nu pentru tehnicieni.
- Utilizarile gasite, fiecare cu trei lucruri langa ea: cat timp sau cati bani poate aduce, cat costa si cat de greu se face.
- Ordinea. Ce se face intai si de ce. De multe ori primul pas nu are legatura cu AI: se face ordine in documente si in drepturile de acces.
- Bugetul, pe etape. Licente, munca de pregatire, instruirea oamenilor.
- Riscurile, spuse pe nume: ce date ar putea ajunge unde nu trebuie si ce obligatii legale apar.
- Ce nu merita. Utilizarile care suna bine intr-o prezentare si care, la marimea companiei tale, costa mai mult decat aduc.
Raportul il discutam cu conducerea. Pleci cu o decizie, nu cu o tema de gandire.
De ce o evaluare facuta de oameni de infrastructura
Sunt multi consultanti care iti vorbesc despre transformare si iti lasa o prezentare frumoasa. Putini dintre ei au deschis vreodata permisiunile unui server de fisiere.
Noi de acolo venim. Mihai Gavrilas, fondatorul SecureNET Systems, administreaza de peste 30 de ani servere, Active Directory, Microsoft 365 si retele pentru companii. Cand spunem ca un asistent AI se poate porni in siguranta la tine, am verificat intai cine vede ce. Cand spunem ca nu, iti aratam folderul.
Mai e un lucru. Daca din evaluare iese ca nu ai nevoie de nimic acum, asta scriem in raport.
Cand are sens
- vrei sa cumperi Copilot sau alt asistent pentru toata compania si nu stii daca merita;
- oamenii folosesc deja AI pe cont propriu si vrei sa pui ordine;
- ai primit o oferta de "implementare AI" si vrei o a doua parere de la cineva care nu castiga din ea;
- ai un proces care mananca timp, cum ar fi ofertarea sau raspunsurile la clienti, si vrei sa stii daca AI te ajuta acolo.
Daca ai deja o utilizare clara si datele in ordine, nu ai nevoie de evaluare. Treci direct la implementare.
Ce urmeaza dupa evaluare
Depinde de ce a iesit. Cele mai dese drumuri:
- Pregatirea pentru Microsoft 365 Copilot, daca lucrezi in Microsoft 365 si permisiunile trebuie curatate inainte;
- un asistent privat pe documentele companiei, cand datele nu au voie sa iasa din companie;
- agenti AI pe un flux concret, cum ar fi ofertele sau cererile de suport;
- instruirea oamenilor, care e obligatorie prin lege si fara de care restul nu se foloseste;
- regulile de utilizare si conformitatea cu AI Act.
Poti merge mai departe cu noi sau cu altcineva. Raportul e al tau si e scris ca sa poata fi folosit de oricine.
De ce SecureNET Systems
- Responsabil NIS2 certificat - ECE 6894, RENECSC #894, verificabil public
- Microsoft Certified: Azure AI Fundamentals
- 80+ servere si 300+ echipamente de retea administrate
Ce spun clientii
Solutii eficiente si servicii de calitate. Raspunde prompt si rapid.
Colaborare excelenta. Recomand!