Un beneficiar care isi inchide proiectul de digitalizare cauta exact cuvintele din ghidul lui. Ghidurile folosesc insa trei cuvinte diferite pentru acelasi document.
Am citit trei dintre ele, integral. Iata unde difera si unde nu.
Acelasi document, trei nume
| Program | Denumirea din ghid |
|---|---|
| PNRR, digitalizarea IMM-urilor | Raport tehnic IT |
| Programul Regional Vest 2021-2027 | Audit tehnic IT final |
| Programul Regional Nord-Est 2021-2027 | Raport de audit tehnic |
Toate trei descriu acelasi lucru: documentul intocmit la finalul implementarii, care confirma ca proiectul a dus la indeplinirea tehnologiilor DESI asumate in cererea de finantare.
Daca esti pe Regio Vest si ceri oferta pentru un raport tehnic IT, ceri documentul corect cu numele altui program. Un furnizor care lucreaza pe bune intelege. Unul care lucreaza dupa sablon, nu intotdeauna.
Cine are voie sa il faca
Aici incep diferentele reale, si sunt mai importante decat denumirea.
Ghidul PNRR pentru digitalizarea IMM-urilor cere un auditor independent sau o entitate care are consultanta in tehnologia informatiei ca domeniu principal de activitate. Cuvantul care conteaza e principal, nu autorizat.
Ghidul Programului Regional Vest cere codul CAEN 6202 autorizat, respectiv 6220 sub CAEN Rev.3. Aici e suficient ca activitatea sa fie autorizata.
Ghidul Programului Regional Nord-Est lasa doua variante: fie un Hub de Inovare Digitala European, fie un furnizor de servicii de consultanta tehnica specializat in TIC, ales de solicitant.
O companie care are 6202 doar ca activitate secundara indeplineste cerinta din Vest si nu o indeplineste pe cea din PNRR. Verifica in certificatul constatator inainte sa semnezi, nu dupa.
Cand se depune
In PNRR, documentul se prezinta la ultima cerere de transfer. E conditie de plata, nu formalitate de arhiva.
In Vest si in Nord-Est, la finalul implementarii proiectului.
Diferenta pare mica si nu e. In PNRR, daca documentul intarzie, intarzie banii.
Ce nu difera intre programe
Interdictia de conflict de interese.
Ghidul PNRR prevede ca entitatile care furnizeaza servicii de auditare tehnica IT nu pot avea calitatea de furnizori si pentru alte cheltuieli eligibile in cadrul aceluiasi proiect.
Ghidul Vest contine interdictia echivalenta: furnizorul care intocmeste auditul nu poate contribui la punerea in aplicare a solutiilor de digitalizare prin furnizarea de echipamente, software sau aplicatii IT.
Ghidul Nord-Est o formuleaza pentru studiul de fezabilitate: furnizorul de consultanta care intocmeste studiul nu poate contribui la punerea in aplicare a solutiei IT propuse, furnizand echipamente, software si aplicatii IT, in cadrul aceluiasi proiect.
Trei ghiduri, aceeasi logica. Cine verifica nu vinde.
Regula e explicata pe larg in articolul despre independenta consultantului fata de furnizor.
O regula din Nord-Est care merita citita si daca esti in alta regiune
Fiecare solutie de digitalizare propusa in studiul de fezabilitate trebuie sa atinga in mod direct cel putin o tehnologie DESI 2019.
Cu alte cuvinte, nu poti pune in proiect ceva care nu bifeaza nimic din lista. Un server care nu e legat de niciuna dintre cele 12 tehnologii nu are ce cauta in cererea de finantare, oricat de necesar ar fi pentru companie.
De ce conteaza cum il ceri
Pentru ca oferta pe care o primesti depinde de ce ai cerut.
Un raport intocmit dupa structura PNRR, depus intr-un dosar Regio, se intoarce cu observatii. Nu pentru ca ar fi gresit tehnic, ci pentru ca formatul nu e cel din ghidul apelului tau.
Intreaba furnizorul pe ce apel a mai lucrat, nu doar de cate ori a facut audituri.
Trei ghiduri, trei denumiri, doua cerinte diferite de CAEN si un singur document. Cine il cere cu numele din alt program pierde de obicei o saptamana pe clarificari.
