SecureNET Systems
    Sari la conținutul principal
    Profesii liberale - confidentialitate si conformitate

    IT pentru Contabilitate si Avocatura - Securitate Date

    Profesiile liberale lucreaza cu date extrem de sensibile: declaratii fiscale, contracte confidentiale, dosare juridice, date de clienti. Confidentialitatea nu este optionala - este baza contractuala cu clientii si obligatie deontologica. SecureNET Systems intelege aceste nevoi si ofera infrastructura IT securizata specific pentru cabinete contabile si birouri de avocatura.

    Consultanta initiala - vedem ce puteti imbunatati

    Provocari specifice profesiilor liberale

    Aspecte pe care un MSP generalist nu le trateaza cu rigoarea necesara.

    Confidentialitate absoluta

    Scurgerile de date distrug reputatia cabinetului si pot duce la pierderea clientilor.

    GDPR intens aplicat

    Date financiare personale, CNP, date de identificare - toate sub regim GDPR strict.

    Obligatii deontologice

    Secret profesional al avocatului, secret contabil - obligatii legale pe langa GDPR.

    Software specializat

    Integrare cu Saga, Nexus, ANAF SPV, e-Factura, Legisoft, portaluri instante.

    Acces remote sigur

    Lucru de acasa, in instanta sau la client - cu garantia confidentialitatii datelor.

    Arhivare legala

    Pastrare documente 5-10 ani conform legii, cu integritate si auditabilitate.

    Pentru contabili

    Software-uri specializate cu care lucram

    • Saga (clasic, aproape standard in Romania)
    • Nexus (ERP integrat contabil)
    • SmartBill (facturare online)
    • Saga C, Wizrom, Ciel (alte ERP-uri)
    • ANAF (SPV, e-Factura, e-Transport, RevInfo)
    • Dropbox / OneDrive Business pentru partajare cu clienti

    Capabilitati specifice

    • Backup zilnic al bazelor de date Saga si verificare automata
    • Politici de acces diferentiate (contabili seniori, juniori, parteneri)
    • Audit trail pentru acces la dosarele clientilor
    • Email securizat cu criptare pentru transmiterea declaratiilor
    • VPN pentru cand lucrezi la sediul clientului

    Pentru avocati

    Software-uri si integrari

    • Justitia Online si portaluri tribunale
    • Sisteme management cazuri (Legisoft, Casopis, Expert Lex)
    • Document management cu control versiuni
    • Email cu criptare PGP sau S/MIME pentru comunicare sensibila
    • Semnatura electronica pentru documente

    Capabilitati specifice

    • Segregare dosare pe client (Information Barriers / Chinese Walls)
    • Backup imutabil pentru documente legale (fara modificare retroactiva)
    • Document retention policies conform legii
    • Audit cine a accesat ce dosar si cand
    • Acces remote sigur pentru avocati in instanta sau la client
    • VPN pentru conferinte video cu clienti (Teams, Zoom securizat)

    GDPR si secret profesional

    Cadrul legal aplicabil cabinetelor contabile si birourilor de avocatura.

    GDPR cu categorii speciale

    Date juridice, financiare si uneori medicale ale clientilor - regim strict de prelucrare cu temei legal documentat.

    Obligatii specifice

    ROPA (Registrul Prelucrarilor), DPIA pentru prelucrari cu risc ridicat, procedura de notificare incidente in 72 ore.

    Secret profesional

    Obligatie deontologica distincta de GDPR - se aplica chiar si dupa incetarea relatiei cu clientul. Implica masuri tehnice suplimentare.

    NIS2 - aplicabilitate

    Majoritatea cabinetelor sunt sub prag (IMM mic) si nu sunt vizate direct, dar pot fi in scope indirect ca furnizori ai entitatilor esentiale.

    Investitie tipica

    Doua scenarii reale, ambele includ backup, monitorizare, helpdesk si GDPR basics.

    Cabinet mic

    1-5 persoane, 1 sediu

    300 - 600 EUR/luna

    • Backup zilnic verificat
    • Monitorizare statii si server
    • Helpdesk pentru utilizatori
    • GDPR basics (ROPA, proceduri)
    • VPN si acces remote securizat
    • Antivirus enterprise pe toate statiile

    Cabinet mediu

    5-20 persoane, 1-2 sedii

    600 - 1500 EUR/luna

    • Tot din pachetul cabinet mic
    • Active Directory cu politici de acces
    • Document management cu audit trail
    • GDPR avansat (DPIA, DPO externalizat optional)
    • VPN site-to-site intre sedii
    • Backup imutabil pentru documente legale

    Intrebari frecvente

    Raspunsuri precise pentru intrebari precise - tonul cabinetelor profesionale.

    Audit conformitate GDPR + IT (90 minute, fara obligatii)

    Discutie structurata cu raport scris la final - identificam gap-uri si recomandari, fara obligatii contractuale.

    Programeaza auditoffice@snsys.ro0750 468 753

    Resurse legate

    GDPR si protectia datelor

    Detalii serviciu de conformitate GDPR.

    Solutii pentru companii mici

    Pachete IT pentru cabinete cu 1-10 persoane.

    Solutii pentru IMM 10-50

    Stack tehnic complet pentru cabinete medii.

    Servicii relevante pentru cabinete de contabilitate și avocatură

    Selecție de servicii IT enterprise frecvent solicitate de companiile din acest sector.

    Contact prin WhatsApp